4/1-C sigortalılarının borçlanma tahsilatlarının kurumlarca kesenek bilgi sistemine işlenmesi hakkında SGK DUYURUSU

4/1-C sigortalılarının borçlanma tahsilatlarının kurumlarca kesenek bilgi sistemine işlenmesi

Sigortalıların hizmet bildirimlerinin zamanında yapılabilmesi, emekli aylığı bağlama süresinin kısaltılması ve gereksiz yazışmaların önlenmesi amacıyla ”Kesenek Bilgi Sistemi’ programında ”Borçlanma 4c Tahsilat” alanı açıldığı 07/05/2019 tarihli duyuru ile kurumlara bildirilmiştir.

Kurumumuza gerek telefonla gerekse bizzat yapılan borçlanma tahsilat girişleri hakkında yapılan başvurular üzerine, tahsilat girişini yapacak olan personelin ”Borçlanma 4c Tahsilat” sistemine hatasız veri girişinin sağlanması amacıyla aşağıdaki açıklamaların yapılmasına gerek duyulmuştur.

• 2005 yılı öncesi borçlanma tahsilatlarının altı sıfır atılmadan ve rakam aralarına nokta (.) konulmadan, 2005 yılı ve sonrası için de nokta konularak tahsilat girişlerinin yapılması

• Birden fazla borçlanma yapan sigortalılar bakımından her borçlanma için ayrı evrak taranması ve ayrı giriş yapılması

• Kurum içi veya kurumlararası nakil olan personelin borçlanma tahsilatının programa giriş yetkisi her iki kuruma veya birime de verildiğinden borçlanma tahsilatının yapıldığı dönemde görev yaptıkları Kurum ile gerekli yazışmanın yapılarak tahsilat belgelerinin temin edilmesi veya girişinin yapılması sağlanmalıdır.

• Tahsilat belgesi olarak aşağıda belirtilen evraklardan herhangi birinin yüklenmesi yeterli bulunmaktadır.

-Şahıs emeklilik kesenekleri icmal bordrosunda sigortalının adının bulunduğu sayfa

-Onaylı tahsilat listesi

-Sigortalı tarafından borçlanma ayrıca bankaya yatırılmış ise banka dekontu

-Kurumlarca borçlanmalar toplu olarak bankaya yatırılmış ise banka dekontunun yanı sıra kesintilerin kimlere ait olduğunu gösterir ek liste

Not: Maaş bordroları tahsilat belgesi olarak kabul edilmemektedir.

• Açıklama sütununa taranan borçlanma belgesine göre kısaca aşağıdaki bilgiler yazılmalıdır.

-İcmal bordrosundan işlendi.

-Tahsilat listesinden işlendi.

-Banka dekontundan işlendi.

-Banka dekontu ve ek listeden işlendi.

• 5434 Sayılı Kanunun 4/1-c bendine tabi iken borçlanma yapıldığı halde ”Borçlanma 4c Tahsilat” ekranında yapılan sorgulama sırasında borçlanma tahakkuku çıkmıyor ise Kamu Görevlileri Tescil ve Hizmet Daire Başkanlığı ile yazışma yapılması veya

0 (312) 458 76 16 ve 0 (312)458 76 17 numaralı telefonlardan bilgi alınması gerekmektedir.

• Aynı gün içerisinde programda yapılan tahsilat girişlerinin iptal edilme imkanı bulunduğundan, borçlanma tahsilat girişi tamamlandıktan sonra girişi yapan Kamu İdaresince sigortalıya ilişkin borçlanma tahsilatlarının kontrol edilmesi ve hata olması halinde düzeltme işleminin yapılması gerekmektedir.

Kamu idarelerine duyurulur.

İLETİŞİM TELEFONLARI

0 (312) 458 76 32

0 (312) 458 76 33

⇒ Memur Maaşı Hesaplama Programımız için Tıklayın

⇒ Sözleşmeli Personel Maaşı Hesaplama Programımız İçin Tıklayın

⇒ Deneme Sınavlarına Katılmak İçin Tıklayın

⇒ iscimemur.net’i twitter da takip etmek ister misiniz? Tıklayın