HİTAP için 3 no.lu kullanıcı ve diğer kullanıcılar nasıl eklenir? Adım adım anlattık!

HİTAP için 3 nolu kullanıcı ve diğer kullanıcılar nasıl eklenir? Adım adım anlattık!

Yazımızda hangi soruların cevabı var;

⇒ HİTAP için 3 no.lu kullanıcı nasıl eklenir?

⇒ 4, 5, 6, 7 ve 8 no.lu kullanıcılar arasındaki fark nedir?

⇒ e-Devlet şifresi ile HİTAP’a nasıl girilir?

⇒ 4, 5, 6, 7 ve 8 no.lu kullanıcıların tanımlanması nasıl yapılır?

Hatırlanacağı üzere Hizmet Takip Programı (HİTAP) tarafından Duyurular bölümünde yayımlanan 14/6/2023 tarihli duyuruda 3 no.lu kullanıcının görevden ayrılması halinde yapılması gereken zorunlu işlemler hakkında bilgilendirme sağlanmıştı. Duyuru için tıklayın…

Buna göre 4-c sigortalı Tescil ve HİTAP işlemleri için sistemde tanımlı 3 no.lu kullanıcının emeklilik, nakil, istifa ve benzeri herhangi bir nedenle kamu idaresinden ayrılması durumunda 3. Kullanıcı bilgisi değişikliğinin kamu idarelerince yapılması gerekmektedir.

Ayrıca 31 Mart 2024 tarihinde yapılan mahalli idareler gelen seçimleri sonrası belediyelerin insan kaynakları birim yöneticilerinde de değişimler olabilmektedir. Bu durumda da göreve gelen yeni idareciler için HİTAP 3 no.lu kullanıcı kaydının oluşturulması ve yine insan kaynaklarında görevlendirilen diğer personelden Hizmet Takip Programını kullanacak olanlara yönelik kullanıcı tanımlamalarının yapılması gerekmektedir.

Gerek 3 no.lu kullanıcının, gerek 3 no.lu kullanıcının yedeği olacak şekilde 8 no.lu kullanıcının ve gerekse diğer kullanıcıların nasıl tanımlanacağını bu yazımızda adım adım anlattık.

3 No.lu Kullanıcı Tanımlama Nasıl Yapılır?

3 no.lu kullanıcı değişikliğini gerçekleştirmek ve yeni kullanıcı tanımlamak için yapılması gereken ilk işlem Kesenek Bilgi Sistemine girerek sayfanın sağ tarafında bulunan “İLGİLİ LİNKLER” başlığı altındaki Kullanıcı ve Yönetici Değiştirme Uygulaması linkine tıklamaktır.

Açılan sayfada 4 başlıktan oluşan bir menü yer almakta olup “KULLANICI VE YÖNETİCİ DEĞİŞİKLİĞİ” başlığına tıklanır.

Daha sonra sisteme giriş için Kullanıcı Adı kısmına HİTAP kullanıcı adının, şifre kısmına ise HİTAP şifresinin yazılması ve güvenlik resmindeki karakterlerin ilgili kutucuğa girilmesi şarttır.

Tüm bu işlemler yapıldıktan sonra sayfanın altında yer alan “Giriş” butonuna tıklandığında 3 no.lu kullanıcı değişikliğini yapabileceğimiz yeni bir sayfa bizi karşılayacaktır. Bu sayfanın üzerinde “Bu Bölümde, Daha Önceden Sisteme Tanıttığınız ve SGK Tarafından Onaylanan Kullanıcıları Değiştirme İşlemini Yapabilirsiniz. Lütfen Gereksiz ve Yanlış Bilgi Girişi Yapmayınız.” uyarısı yer alır. Sayfanın sağ köşesinde ise kullanıcı bilgileri menüsü bulunmaktadır. Bizim amacımız HİTAP ile ilgili 3 no.lu kullanıcıyı değiştirmek olduğundan buradaki “3. Kullanıcı Bilgisi” başlığına tıklanır.

Bu kez karşımıza aşağıdaki görselde görülen sayfa çıkacak olup burada istenen bilgiler girildikten sonra sayfanın sağ alt köşesinde bulunan “Kaydet” butonuna tıklanır ve ardından da veri girişi yaptığımız bu sayfa yazdırılarak hem yeni belirlenen 3. Kullanıcı hem de kurum yöneticisi tarafından imzalanır.

Islak imzalı bir şekilde hazırlanan bu formun taratılarak bir üst yazı ekinde Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü Primler Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Gönderilen bu formlar SGK’nın ilgili birimi tarafından onaylanacak ve 3. Kullanıcı değişikliğimiz gerçekleşmiş olacaktır.

Artık 3. Kullanıcı olarak belirlediğimiz ve SGK tarafından da onaylanan kişi e-Devlet şifresi ile HİTAP’a girebilir.

HİTAP Ana Sayfasına gelindiğinde artık sayfanın sağ köşesinde, içerisinde “e-Devlet üzerinden giriş” yazılı kırmızı bir buton görülecektir. Bu butona tıklayarak T.C. kimlik no ve e-Devlet şifresi girildiğinde kurumun HİTAP sayfası açılacaktır.

4, 5, 6, 7 ve 8 No.lu Kullanıcıların Tanımlanması

Aslında bu kullanıcı tanımlamalarının nasıl yapılacağını anlatmadan önce bu kullanıcıların ne anlama geldiğine kısaca değinmek daha faydalı olabilir. Çünkü pek çok kişi bu kullanıcıların birbirinden farklarının ne olduğunu tam olarak bilmemektedir.

8 No.lu Kullanıcı

8 no.lu kullanıcı esasında 3 no.lu kullanıcının yedeği olarak tasarlanmıştır. 8 no.lu kullanıcı olarak tanımlanan kişi 3 no.lu kullanıcı olarak tanımlanmış kişinin HİTAP üzerindeki tüm yetkilerine sahiptir. Bu kapsamda 8 no.lu kullanıcı HİTAP’a veri girişi, güncelleme, silme işlemleri yapabileceği gibi Tescil işlemlerini de gerçekleştirebilecektir.

3 no.lu kullanıcı e-Devlet şifresi ile HİTAP’a girdikten sonra sayfanın sol tarafında yer alan menülerden KULLANICI İŞLEMLERİ başlığına tıklayacak ve açılan sayfada “3 Nolu Tescil Yedek Kullanıcısı Ekle (8 Nolu)” sekmesi üzerinden 8 no.lu kullanıcı yetkilendirmesi gerçekleştirilecektir.

4, 5, 6 ve 7 No.lu Kullanıcılar

Bu kullanıcılarda tıpkı 8 no.lu kullanıcı yetkilendirmesi gibi KULLANICI İŞLEMLERİ başlığı üzerinden açılan sayfa aracılığıyla yetkilendirilecektir.

4, 5, 6 ve 7 no.lu kullanıcılar HİTAP’a veri girişi, veri güncelleme ve veri silme işlemi yapabilirler fakat Tescil İşlemi gerçekleştiremezler.

Zaten 8 no.lu kullanıcıyı 4, 5, 6 ve 7 no.lu kullanıcılardan ayıran en büyük özellik bu kullanıcıların aksine Tescil İşlemi yapabilecek olmalarıdır.

3 no.lu kullanıcı 4, 5, 6, 7 ve 8 no.lu kullanıcıları tanımladığı gibi aynı şekilde silebilir ve bunların yerine başka bir kişiyi tanımlayabilir. Bu noktada İnsan Kaynakları birim yöneticilerinin, veri güvenliğinin etkin bir şekilde sağlanabilmesi için, tanımlı kullanıcılardan birisinin kurumdan veya birimden ayrılması halinde bu kullanıcı kayıtlarını derhal silerek/sildirerek yerlerine yeni kullanıcı tanımlamalarını yapmalı/yaptırmalıdırlar.

Kullanıcı olarak tanımlanan kişiler artık HİTAP’a e-Devlet şifreleriyle birlikte girebileceklerdir.

İsa ARAS

Trabzon Büyükşehir Belediyesi

Yazarın tüm yazıları için tıklayın

www.iscimemur.net Whatsapp kanalımız yayında. Kanalımızı Whatsapp üzerinden takip ederek paylaşımlarımıza anında ulaşabilirsiniz.

Kanal yöneticileri de dahil hiçbir takipçi numaranızı veya kimliğinizi görüntüleyemez.

Whatsapp Kanalımıza katılmak için tıklayın…

Telegram kanalımıza katılmak için tıklayın >> t.me/iscimemurnet

iscimemur.net’i twitter da takip etmek ister misiniz? Tıklayın