HİTAP ile ilgili önemli duyuru

HİTAP ile ilgili önemli duyuru

3 NOLU KULLANICILARIN GÖREVDEN AYRILMALARI HALİNDE KULLANICI DEĞİŞİKLİĞİNE İLİŞKİN YAPILMASI GEREKEN ZORUNLU İŞLEMLER HAKKINDA DUYURU TEKRARI

Bilindiği üzere, 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı çalıştıran kamu idarelerince, Kanunun 11 inci maddesi gereğince işyeri bildirgelerinin e-sigorta ile Kurumumuza gönderilmesini müteakip işyeri dosyası açılarak işyeri sicil numaraları ile kesenek bilgi sistemi kullanıcı adı ve şifreleri işverenlere gönderilmektedir.

Uygulamaya yönelik olarak kamu idarelerine gönderilen işyeri tescil yazılarımızda belirtildiği üzere, işverenlerin 5510 sayılı Kanun ile getirilen düzenlemelerden, atıfta bulunduğu Kanun hükümlerinden, bunların dışında mer’i mevzuattan ve genel hükümlerden kaynaklanan tüm hak ve alacakları ile yükümlülüklerine uygun davranılmaması halinde doğabilecek zararlardan yetkili kılınan personelin kişisel mali ve cezai sorumluluğu dışında ayrıca takip ve kontrol yükümlülüğünden kaynaklanan kurumsal sorumluluğu bulunmaktadır.

İşyeri tescil işlemi yapıldıktan sonra kamu idarelerince, işyeri tescil bilgilerinde yer alan yönetici bilgileri ile personel, tahakkuk ve tediye ile ilgili kamu görevlilerine ait kullanıcı bilgilerinde emeklilik, görevden alınma, nakil olma veya herhangi bir sebep dolayısı ile bu girişleri yapamayacak olması durumunda, işyeri yönetici ve kullanıcı değişiklik taleplerinin Kesenek Bilgi Sisteminde bulunan Kullanıcı ve Yönetici Değiştirme Uygulaması üzerinden e-sigorta ile gönderilen değişiklik formalarının ıslak imzalı olarak gönderilmesini müteakip Kurumumuzca onaylanması suretiyle gerçekleştirilmektedir.

Bu kez, Kurumumuzca yapılan incelemede 4-c sigortalı Tescil ve HİTAP işlemleri için sistemde tanımlı 3. kullanıcısı olan sigortalının herhangi bir nedenle (emeklilik, nakil, istifa vb.) Kamu idaresinden ayrılmasına karşın 3. kullanıcı bilgisi değişikliğinin yapılmadığı tespit edilmiştir.

Buna göre, kamu idarelerine ait 4-c sigortalı Tescil ve HİTAP işlemlerinde kayıtlı sigortalı bilgilerinin güvenliğinin sağlanabilmesi ve programa giriş için 3. kullanıcı değişikliğinin olması halinde Kesenek Bilgi Sisteminde bulunan Kullanıcı ve Yönetici Değiştirme Uygulaması üzerinden e-sigorta ile gönderilmesi ve söz konusu değişiklik formalarının onaylanmak üzere ıslak imzalı olarak 31.08.2023 tarihine kadar Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü Primler Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir.

Veri güvenliğinin etkin şekilde sağlanabilmesi açısından 2023 yılı içerisinde Hizmet Takip Programı ve 5510 4/1-c (Devlet Memurları) Tescil İşlemleri Entegrasyon Uygulaması için 3 no.lu kullanıcı ve şifresi ile programa giriş kapatılarak sadece e-Devlet Şifresi ile veri girişi yapılması planlanmaktadır. 3 no.lu kullanıcı değişikliği olmasına karşın bu değişikliğin yapılmaması halinde programa da giriş yapılamayacaktır.

Ayrıca, 3 no.lu kullanıcının yıllık izin veya sağlık raporu gibi geçici olarak görevde bulunmaması durumlarında Tescil işlemleri için 3 nolu kullanıcıya yedek kullanıcı olarak 8 no.lu kullanıcı tanımlanmış olup, KULLANICI İŞLEMLERİ alanından yetki tanımlaması açılmıştır.

Diğer taraftan, web servis uygulaması kullanan kurumlar için de 9 nolu kullanıcı tanımlanmıştır. KULLANICI İŞLEMLERİ alanından yetki tanımlaması açılmış olup, web servis verilerinin bu kullanıcı üzerinden aktarılması gerekmektedir. Yine 2023 yılında 9 no.lu kullanıcı haricinde web servis veri gönderimi engellenecektir. Bu husus ayrıca duyurulacaktır.

Kamu idarelerine ve ilgililere önemle duyurulur. 10.08.2023

Telegram kanalımıza katılmak için tıklayın >> t.me/iscimemurnet

iscimemur.net’i twitter da takip etmek ister misiniz? Tıklayın