HİTAP 9 Nolu Kullanıcı Tanımlama İşlemi Hakkında Sorular-Cevaplar

HİTAP’a Web Servis kullanarak veri gönderimi yapan kurumlar için 9 no.lu kullanıcı tanımlamasının yapılması zorunlu hale getirilmiştir. Konuya ilişkin tarafımıza birçok soru gelmiş olup soruların geneli 9 no.lu kullanıcının ne olduğu ve tanımlamasının nasıl yapılacağı hususunda yoğunlaşmaktadır.

Merak edilen bu sorulara yönelik hazırladığımız kısa bilgi notunu sizlerle paylaşmak isteriz;

Bilindiği üzere, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamındaki sigortalıların tüm hizmet bilgileri Hizmet Takip Programına (HİTAP) kayıt edilmekte ve buradan takip edilmektedir.

Kamu kurumları bu kayıtları manuel olarak oluşturabildikleri gibi web servis üzerinden de yapabilmektedirler. Örneğin personelin terfi, eğitim vb. hareketlerini HİTAP sistemine girmeye gerek kalmaksızın kullandıkları maaş ve özlük programları vasıtasıyla HİTAP’a otomatik olarak gönderebilirler.

Veri gönderim işlemi daha önce 3 no.lu kullanıcı üzerinden yürütülmekte iken 2023 yılında web servis uygulaması için 9 no.lu kullanıcı tanımlaması yapılmıştır. 9 no.lu kullanıcı haricinde WEB SERVİS ile veri gönderimi ise 11.06.2024 tarihinden itibaren kapatılmıştır.

Bu kapsamda belediyelerin İnsan Kaynakları birimleri öncelikle HİTAP veri giriş işlemlerinin manuel giriş şeklinde mi yoksa web servis üzerinden mi yapıldığı hususu tespit edilmelidir.

HİTAP veri girişlerini manuel olarak yapan belediyelerin SGK’nın 9 no.lu kullanıcı duyurusuna ilişkin herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur.

Web Servis kullanarak veri gönderimi yapan belediyelerin ise;

1-) Hizmet Takip Programının sol panelinde bulunan KULLANICI İŞLEMLERİ alanına girilerek 9 no.lu kullanıcı yetkisinin tanımlanması yapılmalıdır. Bu tanımlama işlemi 3 no.lu kullanıcı tarafından yapılabilir.

2-) 9 no.lu kullanıcının tanımlanması esnasında üretilen şifre ile birlikte 13 (xxxxxxxxxxxx9) rakamdan oluşan kurum SGK sicil numarası kullanılan maaş programlarına işlenmelidir. Bu işlemi bilgi işlem birimlerince yapan kurumların ise SGK sicil no ve üretilen şifreyi sisteme tanımlanmak üzere ilgili birime vermeleri gerekir.

Örnek: OLGU Bilgisayar programı kullanıcılarının personel memur modülünde bulunan kurum parametreleri alanından HİTAP ayarları kısmına girip bu verileri ilgili alana tanımlamaları yeterli olacaktır.

Taktir  okuyucunundur.

Mehmet YURDCU

Tavşanlı Belediyesi  / Kütahya

Yazarın Tüm Yazıları İçin Tıklayın

Whatsapp Kanalımıza katılmak için tıklayın

iscimemur.net’i twitter da takip etmek ister misiniz? Tıklayın