Kamu Personelinin Mesai Takibinde Karşılaşılan Sorunlar ve Çözüm Önerileri

Kamu Personelinin Mesai Takibinde Karşılaşılan Sorunlar ve Çözüm Önerileri

Kamu Personelinin Mesai Takibinde Merkezi Bir Çözümün Gerekliliği

Kamu kurumlarında personel devamlılığının etkin bir şekilde takip edilmesi, hem verimliliğin artırılması hem de kamu kaynaklarının etkin kullanımı açısından büyük önem taşır. Ancak, Türkiye’de kamu kurumları arasında mesai takibi konusunda bir standart bulunmamaktadır. Bu durum, uygulama karmaşası ve gereksiz maliyetler yaratmaktadır. Bazı kamu kurumları geleneksel yöntemlerle mesai takip formları kullanarak manuel kontrol sağlarken, diğerleri dijital personel devam kontrol sistemleri (PDKS) gibi teknolojik yöntemlere yönelmektedir. Dijital sistemlerin yüksek maliyetleri ve kişisel verilerin korunması konusundaki hukuki engeller ise bu konuda bir standartlaşmanın gerekliliğini gündeme getirmektedir.

Mesai Takip Yöntemlerindeki Çeşitlilik ve Sorunlar

Kamu kurumlarında mesai takibi için kullanılan yöntemler arasında büyük farklılıklar bulunmaktadır. Mesai takip formları, manuel bir süreç olup, hata payını artırmakta, arşivleme sorunlarına, raporlama sorunlarına,  baskı ve kâğıt israfına vb. neden olmaktadır. Öte yandan, dijital sistemler, biyometrik veri kullanımına dayalı çözümlerle (parmak izi, yüz tanıma vb.) daha kesin sonuçlar sağlasa da, bu tür sistemlerin yüksek kurulum ve işletme maliyetleri çoğu kamu kurumu için büyük bir yük oluşturmaktadır. Ayrıca, biyometrik verilerin korunması konusunda ciddi hukuki engeller ve kişisel verilerin korunmasıyla ilgili sorunlar yaşanmaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), biyometrik verilerin hassas veri olarak değerlendirilmesini öngörmekte ve bu tür verilerin işlenmesi konusunda çok sıkı düzenlemeler getirmektedir. Bu da, birçok kamu kurumunun bu sistemleri kullanmasını kısıtlamaktadır.

Merkezi Bir Çözümün Avantajları

Türkiye’de kamu personelinin mesai takibi konusunda yaşanan bu farklılıkları gidermek ve etkin bir çözüm üretmek için merkezi idarenin devreye girerek bir standart oluşturması gerekmektedir. Merkezi bir mesai takip sistemi, tüm kamu kurumları için geçerli ve uygulanabilir bir çözüm sunabilir. Böyle bir sistemin oluşturulması, kamu kurumlarını uygulama farklılıklarından ve ek maliyetlerden kurtaracak, aynı zamanda personel takibinde daha güvenilir ve şeffaf bir yapı sağlayacaktır.

Merkezi mesai takip sistemi, teknolojik yeniliklerden faydalanarak dijitalleşmeyi teşvik edebilir. Örneğin, biyometrik veri kullanımı yerine QR kodu, kişisel kart okuma sistemleri ya da mobil uygulamalar üzerinden mesai takibi yapılabilir. Bu yöntemler hem maliyeti düşük tutacak hem de kişisel veri koruma yasalarına uygun olacaktır.

Sonuç

Türkiye’de kamu personelinin mesai takibi konusunda yaşanan farklılıklar, verimliliği olumsuz etkilediği gibi gereksiz maliyetler de doğurmaktadır. Merkezi bir mesai takip sisteminin oluşturulması, kamu da tasarrufun sıkça konuşulduğu günümüzde bu sorunları ortadan kaldırmak adına önemli bir adım olacaktır. Hükümetin bu konuda atacağı adımlar, kamu kurumları arasında standartlaşmayı sağlayacak, maliyetleri azaltacak ve mesai takibini daha etkin hale getirecektir. Aynı zamanda, kişisel veri güvenliğiyle ilgili düzenlemelere uygun bir sistemin hayata geçirilmesi, hukuki engellerin aşılmasına da katkı sağlayacaktır.

23.10.2024

Nurettin GÜR

Başiskele Belediyesi

Yazarın tüm yazıları için tıklayın

Whatsapp kanalımıza katılmak için tıklayın